Автоматическая проверка правописания при вводе. Для проверки правописания в фоновом режиме используют автоматическую проверку правописания. По мере ввода текста Word проверяет орфографию и грамматику и помечает возможные ошибки волнистыми линиями (красной - опечатки и орфографические ошибки, зеленой - грамматические). Режим автоматической проверки при вводе и подчеркивание ошибок задаются в окне
Сервис - Параметры - Правописание установкой флажков
"автоматически проверять орфографию"
"автоматически проверять грамматику" и сбросом флажков
"не выделять слова с ошибками"
а также в окне
Сервис - Язык - Выбрать язык сбросом флажка "не проверять правописание"
Примечание: признак "не проверять правописание" задается на выделенный фрагмент текста и далее при любом ре-дактировании такой фрагмент не проверяется на правописание. Для проверки такого фрагмента надо его повторно выделить и сбросить указанный выше флажок Для исправления ошибки следует щелкнуть по слову с орфографической ошибкой (или по фразе с грамматической ошибкой) правой кнопкой мыши и в выведенном контекстном меню выбрать нужное исправление: щелкнуть по слову для замены. Как в контекстном меню, так и в окне Орфография, имеются пункты:
- Пропустить все - в последующем проверяемом фрагменте помеченные слова больше не отмечаются как ошибочные (Пропустить - пропускается только помеченное слово)
- Добавить - слово из текста (как новое) включается в словарь (вспомогательный) Если указать слово в тексте, то, вызвав контекстное меню, можно получить список слов - синонимов. Щелчок по сло-ву - синониму автоматически заменит слово в тексте. Если волнистое подчеркивание отвлекает от работы, можно временно скрыть подчеркивание ошибок установкой флажков "не выделять слова с ошибками".
Последующий сброс флажков вызовет подчеркивание ошибок. Проверку (например, повторную) можно выполнить через меню Сервис - Правописание, кнопкой Правописание на панели инструментов или клавишей F7. Проверка выполняется, начиная с текущего положения курсора. При этом Word "проходит" по тексту, последова-тельно указывая на орфографические и грамматические ошибки и предлагая замену (если с окне Сервис - Парамет-ры - Правописание установлен флажок "всегда предлагать замену"). При этом проверку можно приостановить, щелкнув в любом месте документа, сместить окно проверки, отредактировать текст, затем вернуться в окно проверок и продолжить. Если выделен фрагмент текста, то проверка правописания выполняемся в пределах фрагмента с последующим запро-сом о продолжении проверки далее по документу